المؤتمر الناجح جدول تشغيل قبل أن يكون قاعة. نبني Run of Show دقيقًا، ونشغّل المسرح والشاشات والصوت والجلسات والتسجيل والبث، بفريق واحد على قناة اتصال واحدة.
دورة العمل
من أول اجتماع إلى تسليم الموقع
01
التخطيط
الأهداف، البرنامج، القاعات، الجدول الزمني، والميزانية.
02
المتحدثون
التنسيق، السيَر، العروض، والتجارب قبل الجلسة.
03
المسرح والإنتاج
تصميم المسرح والشاشات والصوت والإضاءة والمحتوى.
04
التسجيل
تسجيل مسبق، فئات حضور، بطاقات، ونقاط دخول.
05
التشغيل
إدارة الجلسات والتوقيت والانتقالات والضيافة.
06
ما بعد المؤتمر
تقارير الحضور، الملخص المرئي، وأرشيف الجلسات.
ما يشمله العمل
ما الذي ننفذه فعليًا
Run of Show دقيق
تصميم المسرح والخلفيات
شاشات LED وإسقاط
صوت وترجمة فورية
إدارة الجلسات والتوقيت
تنسيق المتحدثين
التسجيل والبطاقات
البث المباشر والتسجيل
الضيافة والبروتوكول
التغطية والملخص المرئي
أسئلة متكررة
أسئلة تُطرح علينا كثيرًا
نعم عند الحاجة، مع الكبائن والأجهزة والمترجمين وتوزيع السماعات على الحضور.
نعم، بث مباشر على المنصات أو منصة خاصة، مع تسجيل بجودة أرشيفية لكل جلسة.
نعم، بجدول موحد وفرق مستقلة لكل قاعة وغرفة عمليات واحدة تربطها.
أعمال ذات علاقة
تنظيم المؤتمرات — ابدأ من الفكرة.
أخبرنا بالموقع والحضور المتوقع والتاريخ، ونرجع لك بخطة وعرض.